İş sonu raporu ve bordro düzenleme

İşi Tamamla — Rapor Önizleme, kesin kayıt oluşturulmadan önce her çalışanın hakedişini kontrol edip gerekli kişi bazlı müdahaleyi yapabileceğiniz son adımdır.

1234567

Örnekte Elif Yılmaz’a +₺250 ek ücret, Mert Aydın’a −₺150 kesinti uygulanmış; net düzenleme toplamı +₺100 olmuştur.

1. 1
   Rapor kapsamını doğrulayın

   Proje adı ve tarih, tamamlamak istediğiniz operasyonla aynı olmalıdır.

2. 2
   Katılım ve hakedişi okuyun

   Gün işaretleri, baz ücret, onaylı masraf ve onaylı mesai kişi bazında gösterilir.

3. 3
   Artı/eksi düzenleme girin

   Pozitif değer ek ücret, negatif değer kesintidir; kişinin toplamı anında yeniden hesaplanır.

4. 4
   Toplam satırını karşılaştırın

   Baz, masraf, mesai, hakediş dışı ve net düzenleme toplam bordroyla birlikte görünür.

5. 5
   Bordro ve kredi özetini kontrol edin

   Düzenlenmiş bordro, katılmayan günlerin karşılığı ve iade edilecek kredi ayrı kartlardadır.

6. 6
   İşe gelmeyenleri inceleyin

   Tek günlük projede gelmeyen çalışana ücret oluşmaz ve ilgili kredi iadesi gösterilir.

7. 7
   Değişmez raporu oluşturun

   Bütün rakamlar doğruysa Tamamla & Raporu Oluştur ile kesinleştirin.

Rapor satırı nasıl hesaplanır?

Her çalışan satırı aşağıdaki kalemlerden oluşur:

Kalem	Kaynak	Toplama etkisi
Baz	Katılım gösteren günler × kişi ücreti	Hakedişin temelidir.
Masraf	Onaylanmış işçi masrafları	Hakedişe eklenir.
Mesai	Onaylanmış süre ve tutar	Hakedişe eklenir.
Hakediş Dışı	Gelinmeyen günün bilgi amaçlı karşılığı	Baz tutardan zaten çıkarıldığı için ikinci kez düşülmez.
+ / − Düzenleme	Ajansın kişi bazlı müdahalesi	Pozitifse ek ücret, negatifse kesinti.
Toplam	Baz + masraf + mesai + düzenleme	Çalışanın rapora girecek nihai tutarıdır.

Not

“Hakediş Dışı” ayrı bir ikinci kesinti değildir. Baz ücret yalnız katılım gösterilen günlerden hesaplandığı için bu sütun devamsızlığın parasal karşılığını açıklamak amacıyla gösterilir.

+ / − düzenleme nasıl kullanılır?

• Ek ücret: Alana 250 yazarsanız çalışanın toplamına ₺250 eklenir.
• Kesinti: Alana -150 yazarsanız çalışanın toplamından ₺150 düşülür.
• Sıfır veya boş: Sistem tarafından hesaplanan hakediş değişmeden kalır.
• Düzenleme yalnız ilgili çalışanı etkiler; alt toplam satırında bütün müdahalelerin net sonucu ayrıca gösterilir.
• Oluşan iş raporunda düzenleme tutarı, türü ve işlemi yapan ajans/yetkili bilgisi saklanır.

Dikkat

Artı/eksi alanını, onaylanmış masraf veya mesaiyi ikinci kez eklemek için kullanmayın. Yalnız sistem hesaplamasının dışında kalan, ajans tarafından doğrulanmış ek ücret ya da kesinti için kullanın.

Kredi iadesi ve devamsızlık

• Boş kalan kontenjanların kişi × gün kredisi önizlemede gösterilir.
• Tek günlük işte hiç gelmeyen çalışan için ücret oluşmaz; uygun kredi iadesi hesaplanır.
• Çok günlük işte yalnız katılım gösterilen günler baz hakedişe girer.
• İşe gelmeyen kişiler kırmızı bilgilendirme alanında pozisyonuyla listelenir.

Kesinleştirmeden önce son kontrol

1. Çalışan ve pozisyon sayıları doğru mu?
2. Gün işaretleri gerçek katılımla aynı mı?
3. Onaylı masraf ve mesai tutarları doğru mu?
4. Her + / − müdahale gerekli ve doğru işaretle mi girildi?
5. Toplam bordro, kesinti ve kredi iadesi beklenen sonuçla aynı mı?
6. Bekleyen masraf veya mesai uyarısı var mı?

Kontroller tamamlandığında Tamamla & Raporu Oluştur düğmesine basın. Kesin hesap sunucudaki finalizeAgencyProject işlemiyle oluşturulur ve iş raporu değişmez kayıt olarak saklanır.

Tehlike

Rapor oluşturulduktan sonra aynı önizlemeyi düzenleyemezsiniz. Yanlış giriş fark ederseniz kesinleştirmeden önce iptal edip operasyon kayıtlarını düzeltin.

Oluşturulan bordroyu ödeme aşamasında Personel ödemeleri ekranından takip edebilirsiniz.