3. Günlük operasyon ve takip

Daimi projelerde operasyon yöneticisinin ana çalışma alanı “Bugün” sekmesidir. Bu ekran, bugünün iş gününde sahada olan tüm çalışanların giriş-çıkış durumlarını, tekli veya çoklu durak hareketlerini, gecikmelerini ve anlık saha hareketlerini canlı olarak gösterir.

---

Bugünün Operasyon Kontrol Paneli

12345

Günün performansı 5 temel sayaçla özetlenir; geciken veya çıkış yapmayan personeller anında tespit edilir.

1. 1
   Operasyon filtreleri

   Tarih, belirli bir çalışma noktası (şube) veya duruma (çalışıyor, geç giriş, eksik) göre anında filtreleyin.

2. 2
   5 Temel operasyon sayacı

   Beklenen kişi, şu anda çalışan, tamamlayan, eksik kayıt ve plan sorunu sayılarını anlık izleyin.

3. 3
   Şu anda açık vardiyalar

   Sahada fiilen çalışmakta olan personelleri ve gece vardiyalarını tek bakışta görün.

4. 4
   Canlı personel tablosu

   Çalışanın atandığı şube, planlanan vardiya saati, gerçekleşen check-in/out saati ve durum rozeti listelenir.

5. 5
   Düzeltme & Sorun bildirimleri

   Sahadan gelen saat düzeltme taleplerini inceleyin ve “Düzelt” butonuyla manuel puantaj kaydı girin.

---

5 Temel Operasyon Göstergesi

Operasyon yöneticisinin ilk dikkat etmesi gereken göstergeler şunlardır:

1. Beklenen Kişi: Bugün ilgili şubelerde planlanmış toplam vardiya sayısıdır (izinli çalışanlar düşülmüş olarak gösterilir).
2. Şu Anda Çalışan: Şubeye veya 1. durağa giriş yapmış ancak henüz vardiyasını tamamlamamış aktif personel sayısıdır.
3. Tamamlayan: Tüm durakları ve çıkışını yaparak mesaisini sorunsuz bitiren çalışanlardır.
4. Eksik Kayıt: Mesai saati dolduğu hâlde çıkış yapmamış veya gelmemiş çalışanlardır (müdahale önceliği).
5. Plan Sorunu: Vardiya çakışması veya onay bekleyen düzeltme talebi olan kayıtlardır.

---

Tekli ve Çoklu Durak Mobil Check-In Mekanizması

Daimi çalışanlar sahaya vardıklarında mobil uygulama üzerinden check-in sürecini yürütür:

1. Tek Lokasyonlu Şubelerde Giriş

• GPS Doğrulaması: Çalışanın telefonundaki GPS koordinatı ile şubenin koordinatı karşılaştırılır.
• Tolerans Yarıçapı: Eğer çalışan şubenin tanımlı yarıçapı içindeyse (örn. 100m), check-in başarılı olur ve pano anında yeşil “Çalışıyor” durumuna geçer.

2. Çoklu Duraklı (1. ve 2. Durak) Rotalarda Sıralı Giriş

Tek bir günde birden fazla noktaya uğraması planlanan personeller için akış sıralı olarak işler:

1. Sabah 1. Durağa Varış: Çalışan 1. durak konumuna yaklaşır, mobil uygulamadan “1. Durağa Giriş Yap” butonuna basar. GPS konumu doğrulanır ve pano yeşil “1. Durakta Çalışıyor” durumuna geçer.
2. 2. Durağa Geçiş ve Ara Doğrulama: Çalışan gün içinde rotadaki 2. durağa (şube/depo) intikal eder. Mobil uygulamadan “2. Durağa Giriş Yap” butonuna basar. 2. durak GPS koordinatı bağımsız olarak doğrulanır ve pano “2. Durak Doğrulandı” olur.
3. Gün Sonu Çıkış (Check-Out): Mesai bitiminde son duraktan çıkış yapılır. Pano “Tamamlandı” durumuna geçer ve toplam çalışma süresi puantaja işlenir.

---

Proje Detayındaki Açılan Kısımlar ve Çekmeceler

Operasyon yönetimi sırasında yöneticinin ihtiyaç duyduğu tüm detaylar sayfa yenilenmeden açılan pencerelerle sağlanır:

1. Puantaj Kaydı Düzeltme Çekmecesi (Correction Drawer)

Sahada telefon şarjı bitmesi, GPS sinyal zayıflığı veya yöneticinin personele erken izin vermesi gibi durumlarda operasyon yöneticisi kaydı doğrudan panelden düzeltebilir:

• İlgili çalışanın satırındaki “Düzelt” butonuna tıklanır.
• Sağdan kayarak açılan çekmecede gerçek giriş veya çıkış saati elle girilir.
• Gerekçe (Reason) alanına düzeltme sebebi yazılır (örn: Bölge sorumlusu onayıyla erken mağaza çıkışı).
• Değişiklik anında canlı panoya ve puantaja yansır.

2. Denetim İzi (Audit Log) Tarihçesi

Her çalışma noktası ve personel için gerçekleştirilen tüm işlemler:

• Kim tarafından (ajans sahibi, operasyon yetkilisi veya çalışan),
• Hangi tarih ve saatte,
• Hangi GPS koordinatıyla ve gerekçeyle yapıldığı, ayrıntılı denetim kütüğünde değiştirilemez olarak saklanır.

---

Sonraki Adım

Ay sonunda gerçekleşen katılım günlerini, izinleri ve aylık toplam Pax hesaplamalarını inceleyin:
👉 4 · Puantaj, Pax ve Raporlar