Daimi projelere genel bakış
Daimi Projeler, belirli bir bitiş tarihi olmayan; mağazalar, zincir marketler, perakende şubeleri, fabrikalar, lojistik depoları, temizlik veya güvenlik tesisleri gibi sürekli ve tekrarlayan iş gücü gerektiren operasyonlar için geliştirilmiştir.
Tek seferlik veya birkaç gün süren standart etkinlik projelerinin aksine, daimi projelerde personel haftalık çalışma programlarına göre otomatik görevlendirilir, çalışma noktalarına tanımlanan coğrafi çitler (geofence) üzerinden mobil check-in/out yapar ve ay sonunda izin günleri hariç tutularak Pax (personel-gün) bazında puantaj kesinleştirilir.
Standart Projeler ile Daimi Projelerin Karşılaştırması
Bölüm başlığı “Standart Projeler ile Daimi Projelerin Karşılaştırması”| Özellik | Standart Etkinlik Projeleri | Daimi Projeler (Sürekli İşler) |
|---|---|---|
| Süre Kurgusu | Başlangıç ve bitiş tarihi sabittir (1–15 gün). | Bitiş tarihi yoktur, süresiz olarak devam eder. |
| Lokasyon Yapısı | Genellikle tek bir etkinlik alanı veya otel. | Çoklu Çalışma Noktası (Şube) ve tek günde Çoklu Durak / Rut gezme imkânı. |
| Vardiya ve Takvim | Proje günlerine özel pozisyon ve saat tanımlanır. | Haftanın 7 günü açık noktalar, çalışan bazlı haftalık shift matrisi, OFF günleri ve otomatik görev üretimi. |
| Personel Ataması | Teklif gönderme ve çalışan kabulü ile yürür. | Doğrudan çalışma noktasına süreli/süresiz görevlendirme veya toplu atama. |
| İzin ve Devamsızlık | Etkinlik günü gelmeyen kişi için no-show uygulanır. | Mobil izin/sağlık raporu onayları, haftalık OFF günleri doğrudan takvime işlenir ve puantajdan düşülür. |
| Toplu Planlama | Her gün ayrı ayrı düzenlenir. | Toplu izin tanımlama, nokta transferi, hızlı izin modu (quickMode) ve takvim override’ları. |
| Rapor ve Puantaj | İş sonu raporu (tekil operasyon bordrosu). | Aylık Puantaj Matrisi ve kilitlenebilir dönem raporu. |
| Hacim Ölçüsü | Kişi başı günlük yevmiye / bütçe. | Aylık Pax (Personel-Gün) ve toplam net saat. |
Daimi Proje Yaşam Döngüsü
Bölüm başlığı “Daimi Proje Yaşam Döngüsü”Daimi bir operasyon 4 temel aşamadan oluşur:
- Proje ve Nokta Oluşturma: Müşterinizi belirleyin, şubelerinizi haritada işaretleyip gerekirse tek bir günde birden fazla konuma uğrama (2. durak / rut) kurallarını belirleyin, geofence toleransını ve çalışma saatlerini kaydedin.
- Personel Görevlendirme ve Planlama: Havuzunuzdaki personelleri şubelere atayın. Sistem ileriye dönük 7 günlük vardiyaları otomatik üretir. Haftalık shift matrisinden çalışan bazlı OFF (izin) günlerini belirleyin, mobilden gelen sağlık raporlarını onaylayın ve toplu planlama tablosu ile transferleri yönetin.
- Günlük Operasyon ve Canlı Takip: Bugün sekmesinde sahada çalışanları, çoklu durak check-in’lerini, gecikenleri ve tamamlayanları anlık izleyin. Çalışanlar durak konumunda mobil uygulamadan check-in/out yapar.
- Puantaj, Pax ve Raporlar: Ay sonunda gün gün katılım matrisini inceleyin. Örneğin 100 personelin 26 gün çalıştığı ve 2 gün izin kullandığı senaryoda net Pax otomatik hesaplanır, dönem kilitlenir ve tek tıkla Excel’e aktarılır.
Bu Bölümde Öğrenecekleriniz
Bölüm başlığı “Bu Bölümde Öğrenecekleriniz”- 1 · Proje ve nokta oluşturma — Şube ağı kurma, çoklu durak ekleme, geofence ve nokta düzenleme.
- 2 · Personel görevlendirme ve planlama — Çalışan atama, otomatik görev üretimi, izin/rapor yönetimi ve toplu planlama tablosu.
- 3 · Günlük operasyon ve takip — Saha canlı kontrolü, çoklu durak GPS check-in’i ve puantaj düzeltme çekmecesi.
- 4 · Puantaj, Pax ve raporlar — Katılım matrisi, izinlerin Pax’a etkisi, dönem kilitleme ve Excel aktarımı.