4. Puantaj, Pax ve raporlar

Daimi projelerde ay sonu mutabakatı ve hakediş hesaplamaları “Puantaj ve rapor” ekranı üzerinden yürütülür. Bu ekran; gün gün katılım matrisini, tekli ve çoklu durak ziyaretlerini, onaylı yıllık izinleri ve sağlık raporlarını, gecikmeleri ve ay boyunca gerçekleşen toplam Pax (Personel-Gün) hacmini tek merkezde toplar.

---

Puantaj ve Dönem Raporu Ekranı

12345

Ay içindeki tüm çalışanların gün gün performansı; yeşil zamanında, turuncu geç, kırmızı eksik ve gri izinli olarak listelenir.

1. 1
   Dönem ve görünüm filtreleri

   Bu ay, geçen ay veya özel tarih aralığını seçin; Gün tablosu, Çalışan özeti veya Nokta özeti görünümleri arasında geçiş yapın.

2. 2
   Aylık toplam metrikler

   Seçili ay içindeki toplam çalışan sayısı, aktif nokta sayısı, toplam katılım günü (Pax), geç giriş ve eksik çıkış toplamları.

3. 3
   Günlük puantaj matrisi

   Ayın 1’inden son gününe kadar her personel için çalışma saatleri, giriş tipi ve şube kodu renkli hücrelerle gösterilir.

4. 4
   Excel aktarımı

   Filtreye uyan tüm çalışan ve günlerin ayrıntılı giriş-çıkış puantaj cetvelini tek tıkla Excel (.xlsx) olarak indirin.

5. 5
   Dönem kilitleme

   Ay kapandığında puantajı sabitleyerek sonradan geriye dönük veri değişimini engelleyin.

---

Aylık Pax (Personel-Gün) Hesaplama Mantığı

Daimi işlerde operasyonun büyüklüğü ve faturalandırma birimi Pax (Personel-Gün) sayısı ile ölçülür.

Net Pax Formülü

Net Aylık Pax = Toplam (Takvim Çalışma Günleri - Onaylı İzin / Rapor Günleri - Mazeretsiz Devamsızlıklar)

Örnek Kurumsal Senaryo

Bir ajansın perakende müşterisi için yürüttüğü zincir mağaza operasyonu:

• Görevlendirilen Personel Sayısı: 100 kişi
• Hizmet Verilen Çalışma Noktası: 50 farklı mağaza
• Haftalık Çalışma Düzeni: Haftada 6 gün (Pazartesi–Cumartesi), Pazar dinlenme günü
• Seçili Aydaki Takvim Çalışma Günü: 26 gün
• Hesaplanan Brüt Pax: 100 çalışan × 26 gün = 2.600 Pax

Eğer çalışanlardan:

• 3 çalışan 4’er gün onaylı yıllık izin kullandıysa: 3 × 4 = 12 gün düşülür.
• 1 çalışan 2 gün sağlık raporu aldıysa: 2 gün düşülür.
• Net Gerçekleşen Pax: 2.600 - 12 - 2 = 2.586 Pax

Sistem, izinli ve raporlu günleri hakediş gününden otomatik olarak çıkarır; böylece ajans müşterisine yalnızca fiili olarak hizmet üretilen net Pax üzerinden fatura keser.

---

Puantaj Matrisi Hücre Sembolleri ve Detay Görünümü

Puantaj matrisindeki her hücre çalışanın o günkü katılım durumunu ifade eder:

Sembol	Durum	Açıklama
✓ Zamanında (Yeşil)	Normal Katılım	Çalışan zamanında şubeye/duraklara giriş yapmış ve mesaisini eksiksiz tamamlamıştır.
✓ Geç (Turuncu)	Geç Giriş	Çalışan mesaiye gecikmeli başlamıştır (gecikme dakikası hücrede belirtilir).
Çıkış eksik (Kırmızı)	Eksik Çıkış	Giriş yapılmış ancak gün sonunda çıkış yapılmamıştır. Operasyon yöneticisi müdahale etmelidir.
Gelmedi (Kırmızı)	Devamsızlık	Planlandığı hâlde şubeye hiç giriş yapılmamıştır (no-show).
İzinli / Raporlu (Gri)	Onaylı İzin	Takvime işlenmiş yıllık izin veya doktor raporudur; devamsızlık sayılmaz ve Pax’tan düşülür.
—	Haftalık Tatil	Şubenin kapalı olduğu veya personelin dinlendiği gün.

Bir hücrenin üzerine tıkladığınızda sağ tarafta o günün giriş-çıkış saatleri, uğranan duraklar, GPS koordinatları ve düzeltme geçmişi açılır.

---

Dönem Kilitleme (Period Locking) ve Güvenlik

Ay bittiğinde ve bordro/fatura kesinleştirilmeden önce dönem dondurulmalıdır:

1. Rapor ekranının altındaki “Dönemi Kilitle” butonuna tıklanır.
2. Sistem tüm puantaj kayıtlarını dondurur ve benzersiz bir dijital sürüm oluşturur.
3. Kilitli bir dönemde geriye dönük giriş-çıkış değişikliği doğrudan yapılamaz. Değişiklik gerekirse “Revizyon Talebi” açılarak yöneticinin gerekçe yazması istenir ve denetim kütüğüne işlenir.

---

Kurumsal Excel (.xlsx) Dışa Aktarımı

• “Excel oluştur” butonuna basıldığında arka planda bir dışa aktarma görevi (ContinuousExportStatus) başlatılır.
• Hazırlanan .xlsx dosyası;
  • Çalışan ad-soyad ve TC / personel kodları,
  • Şube kodları ve durak isimleri,
  • Ayın her günü için fiili çalışma saatleri ve gecikme dakikaları,
  • Onaylı izin ve rapor günleri ayrımı,
  • Toplam net çalışma dakikaları ve hakedilen Pax toplamını, içeren eksiksiz bir bordro eki formatında bilgisayarınıza iner.

---

Özet ve Destek

Daimi projeler modülü ile onlarca şubede yüzlerce personeli, çoklu durak rotalarını ve izin takvimlerini excel tablolarına ihtiyaç duymadan, sıfır hatayla ve tam denetimli olarak yönetebilirsiniz.

Modül hakkında sorularınız, yeni şube entegrasyonları ve kurumsal teklif talepleriniz için BeeGünlük Destek ve Müşteri Başarısı Ekibi ile her zaman iletişime geçebilirsiniz.