1. Proje ve nokta oluşturma
Daimi operasyonun temeli, işletmenin şube veya tesis ağını temsil eden Çalışma Noktaları (Sites) üzerine kurulur. Her çalışma noktası bağımsız bir adrese, mobil check-in için GPS koordinatına, tolerans yarıçapına ve haftalık vardiya şablonuna sahiptir.
Ayrıca mağaza denetimi, sevkiyat, dağıtım veya teknik servis gibi personelin tek bir günde birden fazla lokasyonu sırayla ziyaret etmesi gereken senaryolar için çoklu durak (2. durak, 3. durak vb.) tanımlanabilir.
Adım 1: Yeni Daimi Proje Tanımlama
Bölüm başlığı “Adım 1: Yeni Daimi Proje Tanımlama”Ajans panelinde Projeler sayfasına gidin ve sağ üstteki “+ Daimi proje oluştur” butonuna tıklayın.
- 1Proje adı ve başlangıç
Operasyonun kapsamını belirten bir ad verin (örn. Marmara Mağaza Operasyonu). Başlangıç gününden itibaren görevler üretilmeye başlar.
- 2Müşteri seçimi
Kayıtlı cari müşterinizi seçin. Dönem puantajı ve faturalama bu müşteriye bağlanır.
- 3Çalışma noktaları alanı
İlk şubenizi proje açılışında ekleyebilir veya proje oluştuktan sonra dilediğiniz zaman yeni noktalar tanımlayabilirsiniz.
- 4+ Çalışma noktası ekle
Şube adı, harita konumu, geofence toleransı ve haftalık vardiya saatlerini belirleyeceğiniz formu açar.
- 5Daimi projeyi oluştur
Projeyi taslak/aktif olarak kaydeder ve şube yönetim kokpitine yönlendirir.
Proje Bilgileri Alan Kuralları
Bölüm başlığı “Proje Bilgileri Alan Kuralları”| Alan | Açıklama ve Zorunluluk |
|---|---|
| Proje Adı | Ekiplerin ve yetkililerin kolayca tanıyacağı açıklayıcı bir ad (örn: Marmara Mağaza Operasyonu). |
| Müşteri | İsteğe bağlıdır; ancak cari takip, alacak raporları ve müşteri yetkilendirmesi için seçilmesi kesinlikle önerilir. |
| Başlangıç Günü | Operasyonun başlayacağı ilk tarih. Geçmiş bir tarih seçilemez. Bu tarihten önceki günler için görev üretilmez. |
| Bitiş Tarihi | Bulunmaz. Daimi projeler süresizdir; istendiğinde duraklatılabilir veya arşivlenebilir. |
Adım 2: Çalışma Noktası ve Çoklu Durak (2. Durak) Kurulumu
Bölüm başlığı “Adım 2: Çalışma Noktası ve Çoklu Durak (2. Durak) Kurulumu”Bir çalışma noktası eklerken veya düzenlerken sistem şu temel parametreleri yönetir:
- Nokta Başlığı: Örneğin Kadıköy Boğa Mağazası veya Anadolu Yakası Rut 1.
- Tek veya Çoklu Çalışma Durakları:
- Tek Lokasyon: Personel mesai boyunca tek bir şubede çalışacaksa tek bir adres ve GPS konumu yeterlidir.
- Çoklu Duraklar (2. Durak Ekleme): Personel aynı gün içinde önce ana mağazada bulunup ardından depo veya başka bir şubeye geçecekse “+ Durak Ekle” butonuna basılarak 2. durak, 3. durak gibi ek çalışma konumları oluşturulur.
- Durak Bazlı İsim ve Adres: Her durak için açıklayıcı bir ad (örn: 1. Durak - Bahariye Ana Mağaza, 2. Durak - Moda Sevkiyat & Dağıtım) ve Google Haritalar entegrasyonuyla adres araması yapılır.
- Vardiya Oturumu ve Mola Saatleri: Şubenin açık olduğu mesai saatleri (örn. 09:00–18:00), mola süresi ve gece sarkan işler için (+1 gün) ayarı. Çalışma noktası işletmenin fiziksel şubesini ve çalışma saatlerini tanımlar; çalışanların haftalık izinleri (OFF) ve hangi günlerde çalışacağı ise personel bazında Haftalık Shift Yönetimi ekranından belirlenir.
- Gecikme Toleransı ve Talimatlar: Personelin girişinde tolerans tanınacak dakika (örn: 15 dk) ve sahaya giden personelin mobil uygulamasında göreceği giriş yönergeleri.
Adım 3: Çalışma Noktasını Düzenleme Formu
Bölüm başlığı “Adım 3: Çalışma Noktasını Düzenleme Formu”Mevcut bir çalışma noktasını güncellemek istediğinizde “Noktayı düzenle” butonu modal formu açar:
- 1Nokta başlığı
Şubenin veya operasyon rotasının adı. Kartlarda ve raporlarda bu isim kullanılır.
- 2+ Durak Ekle butonu
Tek bir günde birden fazla konuma uğrama gereksinimi varsa 2. durak, 3. durak ekleme alanını açar.
- 31. ve 2. Durak konumları
Her durağın adı ve haritadan seçilen tam adresi. Personel sırasıyla bu duraklara giderek mobil uygulamadan check-in yapar.
- 4Vardiya saatleri & oturumlar
Mesai başlangıç, bitiş ve mola saatleri. Birden fazla vardiya veya gece mesaisi eklenebilir.
- 5Gecikme toleransı & talimatlar
Giriş tolerans dakikası ve personelin mobil ekranda göreceği özel amir/giriş talimatları.
Tek Günde Çoklu Durakların İşleyiş Mantığı
Bölüm başlığı “Tek Günde Çoklu Durakların İşleyiş Mantığı”Tek bir günde birden fazla lokasyona uğrayacak saha personelleri için süreç şu sırayla işler:
- 1. Durak (Sabah Giriş): Çalışan mesai başlangıcında ilk durağa ulaştığında mobil uygulamadan check-in yapar. GPS konumu doğrulanır ve canlı panoda “1. Durakta Çalışıyor” olarak görünür.
- 2. Durak (Gün İçi Ara Ziyaret): Personel rotasındaki diğer noktaya (depo, ikinci şube veya sevkiyat noktası) intikal ettiğinde bağımsız GPS doğrulamasıyla “2. Durak Doğrulandı” kaydı oluşturulur.
- Gün Sonu Çıkış (Check-Out): Mesai bitiminde son noktadan çıkış yapılır. Gerçekleşen net çalışma süresi hesaplanarak aylık Pax puantajına otomatik işlenir.
Adım 4: Çalışma Noktalarını Yönetme ve Detay Görünümü
Bölüm başlığı “Adım 4: Çalışma Noktalarını Yönetme ve Detay Görünümü”Proje detayında yer alan “Çalışma noktaları ve çalışanlar” sekmesinden tüm şubelerinizi ve çoklu duraklarını listeleyebilirsiniz:
- 1Şube listesi ve durak rozeti
Çoklu durak içeren şubelerde “📍 2 Konum: Bahariye, Moda” şeklinde özet gösterilir.
- 2Seçili nokta ayrıntısı
Seçilen şubenin aktif durumu, haftalık gün sayısı, vardiya oturumları ve tolerans süresi yer alır.
- 3📍 Belirlenen çalışma konumları
Tanımlı tüm duraklar (1. Durak, 2. Durak) açık adresleri ve sıralarıyla kutucuk içinde listelenir.
- 4Noktayı düzenle & Arşivle
Durak eklemek/çıkarmak veya vardiya saatlerini güncellemek için düzenleme modalını açar; kapanan noktaları arşivler.
- 5Atanan çalışanlar & planlama
Şubede görevli çalışan kartları, canlı arama ve toplu planlama sekmeleri bu alanda bulunur.
Sonraki Adım
Bölüm başlığı “Sonraki Adım”Çalışma noktalarınızı ve duraklarınızı belirledikten sonra personelinizi bu noktalara atayın ve izinlerini planlayın:
👉 2 · Personel Görevlendirme ve Planlama