Canlı takip ve check-in yönetimi

Aktif Operasyonlar tablosunda proje satırını açtığınızda kabul edilen personeli, giriş-çıkış kayıtlarını, saha iletişimini ve ücret etkisi oluşturabilecek talepleri aynı ekranda görürsünüz.

1234567

Operasyon detayı, sahadaki gerçek durumla bordroya girecek kayıtlar arasındaki kontrol noktasıdır.

1. 1
   İşi tamamlamaya geçin

   Son vardiya bittikten sonra rapor önizlemesini bu düğmeyle açın.

2. 2
   Operasyon özetini okuyun

   Kabul edilen personel, durum, vardiya ve konumu ilk bakışta doğrulayın.

3. 3
   Canlı personeli izleyin

   Kabul edilen her çalışan için pozisyon, ücret, giriş, çıkış ve saha durumu görünür.

4. 4
   Giriş ve çıkışı doğrulayın

   Saat, konum mesafesi ve manuel işlem etiketi bordro öncesi kontrol edilir.

5. 5
   Eksik katılımı yakalayın

   Gelmeyen çalışan kırmızı durumla ayrılır; gerekirse yalnız gerçek saha bilgisiyle manuel giriş yapın.

6. 6
   Saha iletişimini yönetin

   İş grubuna veya atanmış yetkililere operasyon ekranından ulaşın.

7. 7
   Masraf ve mesaiyi sonuçlandırın

   Onaylanan kalemler rapora girer; bekleyen veya reddedilenler bordroya eklenmez.

Check-in kontrol sırası

1. Aktif Personel sayısını proje kontenjanıyla karşılaştırın.
2. Her çalışanın doğru gün ve vardiya satırında bulunduğunu kontrol edin.
3. Check-in saatinin yanında görünen mesafeyi inceleyin; standart konum sınırı 800 metredir.
4. Geç gelen, konumu doğrulanmayan veya giriş yapmayan çalışanı saha yetkilisiyle teyit edin.
5. Çalışan sahadaysa ancak mobil giriş yapamadıysa Manuel Giriş kullanın.
6. Vardiya sonunda açık kalan kayıtları tek tek veya uygun olduğunda Tümünü Çıkış Yap ile kapatın.
7. Manuel giriş/çıkış etiketlerinin ve saatlerin doğru göründüğünü doğrulayın.

Dikkat

Manuel giriş veya çıkış, katılım günü ve ücret hesabını etkileyebilir. Yalnız çalışanın sahadaki gerçek durumunu doğruladıktan sonra işlem yapın.

Durumları doğru yorumlama

Durum	Anlamı	Yapılacak işlem
Sahada	Giriş var, çıkış yok	Vardiya sürüyorsa izleyin.
Geç geldi	Giriş vardiya başlangıcından sonra	Gerçek saati doğrulayın; kaydı gereksiz yere değiştirmeyin.
Çıkış yaptı	Giriş ve çıkış tamam	Saatleri rapor öncesi kontrol edin.
Gelmedi	Kabul var, seçili günde giriş yok	Devamsızlığı teyit edin; yanlışsa manuel giriş oluşturun.
Bekleniyor	Dış çalışan hesabı veya vardiya henüz hazır değil	Profil/katılım durumunu ve vardiya saatini kontrol edin.

Mesai ve masraf talepleri

• Masraf: Tür, tutar, açıklama ve varsa fiş görülür. Gerçek proje gideriyse onaylayın; değilse gerekçesiyle reddedin.
• Fazla mesai: Talep edilen süreyi gerçek çıkış saatiyle karşılaştırın. Onaylanan dakika ve tutar rapor önizlemesine eklenir.
• Bekleyen kayıt: İş tamamlanırsa bordroya dahil edilmez. Bu nedenle rapora geçmeden önce bekleyen sayacını sıfırlayın.
• Genel proje masrafı: İşçi ödemesinden farklıdır; ajans veya yetkili tarafından kimin ödediği ayrıca izlenir.

Vardiya sonu geçişi

Tüm çıkışlar ve talepler sonuçlandıktan sonra sağ üstteki İşi Tamamla düğmesini kullanın. Sistem önce kesinleştirme yapmadan rapor önizlemesini gösterir; burada kişi bazlı ek ücret veya kesinti uygulanabilir.

İş sonu raporu ve + / − düzenlemeyi öğrenin →