2. Personel görevlendirme ve planlama

Daimi projelerde çalışanlar gün bazlı teklif onayı beklemez; doğrudan bir çalışma noktasına (şubeye) süreli veya süresiz olarak atanırlar. Sistem, çalışanın atandığı noktanın haftalık çalışma takvimine göre her gün için arka planda otomatik görev kayıtları üretir.

Ayrıca çalışanların yıllık izinleri, mazeret izinleri ve sağlık raporları hem tekil çalışan bazında hem de şube düzeyindeki Toplu Planlama Tablosu üzerinden yönetilerek doğrudan puantaja ve aylık Pax hesabına entegre edilir.

Adım 1: Noktaya Personel Atama Akışı

Seçili çalışma noktasında “+ Çalışan ekle” butonuna bastığınızda atama penceresi açılır:

Görev / Rol Tanımı: Çalışanın bu şubedeki unvanı yazılır (örn: Mağaza Satış Danışmanı, Kasa Sorumlusu, Depo & Mal Kabul).
Geçerlilik Başlangıcı: Çalışanın bu şubede işe başlayacağı ilk tarih belirlenir.
Vardiya Oturumu: Şubenin tanımlı vardiyalarından biri seçilir (örn. 09:00–18:00).
Çalışan Seçimi: Ajansın onaylı personel havuzundan bir veya birden fazla çalışan işaretlenir ve atama tamamlanır.

Atanan çalışanlara BeeWorker mobil uygulaması üzerinden anlık bildirim gider ve görev takvimleri güncellenir.

Adım 2: Atanan Çalışanlar ve Görev Üretim Durumu

Seçili şubedeki “👥 Çalışanlar” sekmesinde personelin unvanı, durumu ve arka plan görev üretim sağlığı izlenir:

Atanan personel kartları, canlı arama çubuğu ve görev üretim durumu — Şubede görev yapan çalışanlar listelenir; arama çubuğu ile isim veya göreve göre anında filtreleme yapılabilir.

Arka Plan Görev Üretim Durumları

Daimi projelerde sistem her çalışan için ileriye dönük 7 günlük vardiya takvimini (continuous_workdays) otomatik üretir:

Durum Rozeti	Anlamı ve Sistem Davranışı
Plan Hazır (`ready`)	Çalışanın vardiya takvimi eksiksiz üretilmiştir; mobil check-in için hazırdır.
Eksik Günler Tamamlanıyor (`catching_up`)	Yeni atama yapıldığında veya tatil takvimi güncellendiğinde sistem arka planda günleri işlemektedir.
Üretim Bekleniyor (`queued`)	Görev sıraya alınmıştır, saniyeler içinde tamamlanır.
Üretim Hatası (`failed`)	Çakışan bir vardiya veya geçersiz tarih kuralı vardır. “Bugünü onar” butonu ile tek tıkla yeniden tetiklenebilir.

Adım 3: Çalışanlara İzin ve Rapor (Time-Off) Atama

Daimi personelin izin ve istirahat süreçleri projenin üst menüsünde yer alan “İzin, Rapor ve Planlama” sekmesinden yönetilir:

İzin ve rapor yönetim paneli; izinli çalışan rozetleri, filtreler ve izin ekleme penceresi — Çalışanların aktif ve planlı izinleri (🏖️ İzinli, 🏥 Sağlık Raporlu) anlık izlenir; '+ İzin / Rapor Ekle' ile yeni kayıtlar oluşturulur.

İzin / Rapor Ekleme Modalı Parametreleri

“+ İzin / Rapor Ekle” butonuna tıkladığınızda açılan sihirbaz şu bilgileri alır:

İzin Türü: İzin (Yıllık İzin, Mazeret, İdari, Evlilik) veya Sağlık Raporu (Hastalık İstirahatı, Muayene).
Tarih Aralığı: Başlangıç tarihi ve bitiş tarihi.
Hızlı Süre Kısayolları: Tek tıkla 1 Gün, 3 Gün, 1 Hafta veya 2 Hafta seçerek tarihleri otomatik doldurabilirsiniz.
Gerekçe: Çalışanın sunduğu belge veya yöneticinin onay notu.
Otomatik Takvim Entegrasyonu: İzin kaydedildiği anda çalışanın o günlerdeki çalışma planı otomatik olarak İzinli / Raporlu durumuna geçer ve o gün için mobil check-in zorunluluğu kalkar.

Adım 4: Toplu Planlama Tablosu (Bulk Planning)

Çalışma noktası detayında “⚡ Toplu Planlama” sekmesi açıldığında; onlarca personele tek tek işlem yapmak yerine tek seferde toplu izin atama, nokta transferi veya takvim güncellemesi yapabilirsiniz:

Toplu planlama tablosu; eylem seçimi, tarih aralığı ve çalışan seçim listesi — Seçili personellere aynı anda izin atayabilir, başka bir şubeye geçici transfer edebilir veya özel çalışma saatleri tanımlayabilirsiniz.

Toplu Planlama Eylemleri

Toplu İzin Tanımlama (time_off): Seçilen tüm personellere aynı tarih aralığında yıllık izin veya idari tatil tanımlar.
Nokta Transferi (transfer): Bir personeli yoğunluk olan başka bir şubeye veya rotaya geçici (dönüş tarihiyle) ya da kalıcı olarak aktarır.
Özel Takvim Güncellemesi (schedule_override): Belirli tarihlerde (kampanya, sayım, bayram) normal şube saatinden farklı başlangıç-bitiş saatleri atar.
Toplu Atama Sonlandırma (end): Bir sözleşme bittiğinde personelin tamamının görevini tek tıkla belirli bir tarihte sonlandırır.

Adım 5: Haftalık Shift ve İzin Yönetimi (Haftanın 7 Günü Matrisi)

Daimi operasyonlarda çalışma noktalarındaki sabit gün kısıtlaması kaldırılmış olup, şubeler haftanın 7 günü hizmet verecek şekilde planlanır. Hangi personelin hangi gün çalışacağı, haftalık izin (OFF) günleri ve vardiya saatleri ajans genelindeki veya şube bazındaki Haftalık Shift Yönetimi matrisi üzerinden dinamik olarak belirlenir:

Haftalık shift ve izin yönetim matrisi; personel satırları, Pazartesi-Pazar günleri, OFF günleri ve hızlı izin modu — Haftanın 7 günü için personelin vardiya ve izin planı tek tabloda izlenir; '⚡ Hızlı İzin Modu' ile tek tıkla OFF tanımlanabilir.

Haftalık Shift Matrisinin Öne Çıkan Yetenekleri

Çalışma Noktasından Bağımsız Vardiya Planı: Şubeler haftanın 7 günü açık kalabilir. Personelin izin günleri sabit gün kutularına bağlı kalmadan çalışan bazında esnekçe atanır.
⚡ Hızlı İzin Modu (quickMode): Tek tek menü açmak yerine hızlı izin modunu aktifleştirerek Pzt–Paz arasındaki herhangi bir hücreye tek tıkla basıp personeli OFF (Haftalık İzin) yapabilirsiniz. Tekrar basıldığında önceki vardiya saatine geri döner.
Kalıcı OFF Takvimi: “Tüm haftalara kalıcı uygula” seçeneği işaretlendiğinde, personelin seçilen günü ileriye dönük üretilecek tüm 7 günlük periyotlarda otomatik olarak izin günü kabul edilir.
Hücre İçi Hızlı Aksiyonlar: Hücreye normal modda tıklandığında açılan menüden:
- Vardiya Saati Değiştirme: O güne özel farklı bir başlangıç-bitiş saati girilebilir.
- Geçici Şube Transferi: Personel o gün için başka bir çalışma noktasına yönlendirilebilir.
- İzin / Sağlık Raporu Dönüşümü: Gün, mazeret izni veya doktor raporu olarak işaretlenerek check-in zorunluluğundan muaf tutulur.

Adım 6: Mobil İzin ve Sağlık Raporu İsteklerinin Onaylanması

Çalışanlar beklenmeyen hastalık durumlarında veya planlı izin ihtiyaçlarında BeeWorker mobil uygulaması üzerinden doğrudan ajansa izin veya sağlık raporu talebi iletebilir. Bu talepler personelin çalıştığı projelerdeki yetkili ajans yöneticilerinin ekranına anlık olarak düşer:

İzin ve rapor istekleri listesi; bekleyen istekler, onay/ret butonları ve rapor belgesi önizlemesi — Çalışanların mobil uygulamadan gönderdiği izin ve istirahat raporu talepleri incelenir; tek tıkla onaylanarak takvime işlenir.

Mobil Talep Onay Süreci ve Otomatik Senkronizasyon

Mobil Başvuru: Çalışan BeeWorker uygulamasından tarih aralığı seçer, izin türünü (Yıllık İzin, Sağlık Raporu, Evlilik / Vefat vb.) belirler ve varsa rapor fotoğrafını ekleyerek gönderir.
Ajans Onay Aşaması: Ajans yöneticisi “İncele ve Yanıtla” butonuna basarak:
- Rapor belgesini kontrol eder.
- İsterse onay notu veya red açıklaması yazar.
- “Talebi Onayla” veya “Reddet” kararını verir.
Otomatik Takvim ve Pax Entegrasyonu:
- Talep onaylandığı anda sistem Firestore’da continuous_absences kaydı oluşturur.
- Personelin o tarihlerdeki vardiya üretim planı otomatik olarak Raporlu / İzinli durumuna geçer.
- Personel o günlerde mobil check-in yapmadığı için devamsız sayılmaz; sistem ceza kesmez ve puantaj/Pax hak edişi kurallara göre hatasız hesaplanır.
- Personele mobil bildirimle talebinin onaylandığı müjdelenir.

Adım 7: Görevlendirmeyi Sonlandırma (Atamayı Bitir)

Bir çalışanın şubedeki görevi sona erdiğinde:

Çalışan kartındaki “Atamayı bitir” butonuna tıklanır.
İlk çalışılmayacak gün seçilir (örneğin yarından itibaren).
Bu tarihten itibaren çalışana yeni vardiya üretilmez; geçmiş tüm çalışma, GPS ve puantaj kayıtları eksiksiz korunur.

Sonraki Adım

Personel planlamasını tamamladıktan sonra saha girişlerini ve canlı operasyonu takip edin:
👉 3 · Günlük Operasyon ve Canlı Takip